Nikt, ani jedna osoba nie jest odporna na choroby, wszyscy chorują: zarówno menedżerowie, jak i zwykli pracownicy, dlatego aby nie pozostawiać ludzi bez środków do życia, chorzy otrzymują zwolnienie chorobowe, potwierdzając dobre powód nieobecności w pracy i zagwarantowanie wypłaty świadczenia pieniężnego. W tym artykule zastanowimy się, czym jest zwolnienie chorobowe, jak sporządzony jest ten dokument.
W celu uniknięcia błędów w przygotowaniu dokumentu, a także ułatwienia procesu rejestracji w FSS, Ministerstwo Zdrowia opracowało i wprowadziło jednolity dokument.
Krótki opis formularza
Ujednolicona forma zwolnienia chorobowego w Rosji została wprowadzona cztery lata temu. Forma dokumentu składa się z dwóch arkuszy, dwustronnych kolorowych formularzy, przystosowanych do czytania specjalnego. maszyna do pisania.
Aby pomóc w wypełnieniu formularza, na jego odwrocie znajdują się informacje o kodach określających stopień niepełnosprawności, a także wskazówki dotyczącewypełnienie.
Na przedniej stronie dokumentu znajdują się podsekcje wypełniane przez pracodawcę i pracowników medycznych. instytucje.
Informacje o formularzu zwolnienia lekarskiego
Opracowaliśmy koncepcję zwolnienia lekarskiego. Jak sporządzono ten dokument?
Zgodnie z nowymi wymogami, teraz numer karty medycznej jest podawany na zwolnieniu chorobowym, wiele kolumn jest wypełnionych kodami (np. przyczyna choroby i warunki, dla których naliczane są świadczenia). Lista kodów znajduje się na odwrocie zwolnienia chorobowego. Obowiązkowe jest również wpisanie NIP i numeru karty ubezpieczenia emerytalnego. A zwolnienie chorobowe jest poświadczone podpisem głównego księgowego i podpisem dyrektora generalnego.
Formularze są wypełniane w języku rosyjskim czarnym tuszem i drukowanymi wielkimi literami. Do wypełnienia formularza nadają się pióra helowe, kapilarne lub wieczne, nie można używać długopisów, ponieważ. sprawią, że będzie nieczytelny dla maszyn.
Pomimo dostępności wyjaśnień z Ministerstwa Zdrowia i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, wielu lekarzy wciąż nie wie, jak wydać zwolnienie lekarskie.
Cechy skrótów
Zgodnie z ogólnymi zasadami spacje między wyrazami są obowiązkowe, a wychodzenie poza granice wyznaczonych pól jest niedozwolone.
W wierszu „miejsce pracy – nazwa organizacji” wpisuje się nazwę firmy (kod oddziału) lub pełną nazwę indywidualnego ubezpieczyciela. W wierszu „nazwa organizacji medycznej” wpisuje się nazwę organizacji, która zapewniła opiekę medyczną i wydała zwolnienie chorobowe. Linia jest zaprojektowana na 29 znaków, a jeśli nazwa nie pasuje, dozwolony jest skrót, odpowiadający składowejdokumenty.
"Nazwisko i inicjały lekarza lub numer identyfikacyjny" są pisane w następującej kolejności: najpierw nazwisko, a następnie inicjały oddzielone spacją. W przypadku, gdy nazwisko lekarza (więcej niż 14 liter) dozwolone jest przeniesienie do drugiego rzędu. Jeśli nazwisko zawiera więcej niż 28 znaków, można je skrócić. Ponieważ lekarz musi najpierw udzielić zwolnienia lekarskiego, rozważmy kilka zasad.
Nazwa stanowiska lekarza w wierszu "Stanowisko lekarza" tabeli "Zwolnienia od pracy", jeśli nie ma wystarczającej ilości miejsca, może być również zmniejszona. Jeśli wydano zwolnienie chorobowe na podstawie decyzji komisji lekarskiej najpierw wpisuje się inicjały i nazwisko lekarza prowadzącego, a następnie przewodniczącego. Dozwolone są tylko nazwiska. Jeśli nie mieści się w 14 komórkach, jest zmniejszany.
Pieczęć organizacji medycznej jest umieszczana w specjalnie wyznaczonym miejscu. Może nieznacznie wystawać, ale nie zachodzić na komórki informacyjne formularza.
Obywatel, który otrzymał zwolnienie lekarskie, podpisuje w odpowiedniej kolumnie na odwrocie formularza zwolnienia chorobowego.
Ponieważ zwolnienie chorobowe wydawane jest również w związku z ciążą i porodem, nowe przepisy przewidują obowiązkowy załącznik do dokumentu - arkusz, na którym na osobnym arkuszu obliczane są tymczasowe renty.
Błędy
Jeżeli w sekcji „wypełnia lekarz” występują błędy, zwolnienie chorobowe uważa się za zepsute. Musisz wystawić nowy dokument. Należy pamiętać, że data otrzymania formularza pozostajestary.
Sekcja „do wypełnienia przez pracodawcę” jest przeznaczona dla kierownika lub odpowiedzialnego pracownika upoważnionego przez dyrektora przedsiębiorstwa. Zasady formatowania sekcji wyjaśnia pismo FSS Federacji Rosyjskiej z dnia 8 września 2011 r. Nr. nr 14-03-14/15-10022. Wiersz „ROZLICZONE” musi zawierać kwotę świadczenia, z wyłączeniem kwoty podatku dochodowego od osób fizycznych. A pełna kwota świadczenia jest odzwierciedlona w wierszach: „Kwota świadczenia: na koszt pracodawcy … na koszt FSS Federacji Rosyjskiej …”
Nuanse
Zgodnie z ogólnymi zasadami zwolnienia lekarskie nie mogą być zginane i gniecione. FSS Federacji Rosyjskiej wyjaśnił jednak, że kilkakrotnie składane dokumenty nie są uszkodzone i nie wymagają ponownego wystawiania.
Należy również powiedzieć, że pieczęcie i podpisy, które wykroczyły poza przyznane im granice, nie unieważniają zwolnienia lekarskiego.
Uważaj! Braki popełnione podczas wypełniania nie dają podstaw do ponownego przyznania zwolnienia lekarskiego i odmowy wypłaty świadczeń, jeśli wszystkie zapisy są dobrze przeczytane.
Ochrona przed podróbkami
Zwolnienie lekarskie, podobnie jak wszystkie oficjalne dokumenty, jest chronione przed fałszerstwem:
- Wiele siatek tła.
- Znaki wodne.
- Binarny kod PIN.
- Unikalny kod kreskowy.
Co mówi instrukcja?
Aby nie myśleć o tym, jak prawidłowo wystawić zwolnienie chorobowe za każdym razem, możesz zrobić krótką instrukcję. Może zawierać następujące elementy:
- Ściśle w specjalnych komórkach wprowadź dane pracownika wielkimi literami.
- Zabronioneużyj długopisu do wypełnienia.
- Nie możesz wyjść poza cele.
- Nie możesz używać wielkich liter.
- Formularz jest wypełniony wyłącznie czarnym tuszem.
Instrukcje mogą zawierać inne zasady.
Niewypełnienie formularzy zwolnienia chorobowego może skutkować opóźnionymi świadczeniami.
Informacje wymagane
Na przedniej stronie znajduje się kilka sekcji wypełnionych przez personel rejestru. Jak ci pracownicy placówki medycznej sporządzają zwolnienie chorobowe? Mają też zasady. Sporządzamy więc zwolnienie lekarskie według wzoru przedstawionego poniżej.
Pracownik placówki medycznej musi zaznaczyć dokument pierwotny lub duplikat. Jeśli jest to duplikat, numer zwolnienia chorobowego, który jest zduplikowany, jest wskazany obok niego.
Nazwa placówki medycznej, jej dokładny adres oraz data wystawienia formularza znajdują się poniżej.
Następuje data rozpoczęcia niepełnosprawności. Na odwrocie formularza znajduje się kod niepełnosprawności, który składa się z dwóch cyfr i dodatkowego trzycyfrowego kodu.
Należy podać numer OGRN szpitala. Jeśli numer zostanie wpisany błędnie, zwolnienie chorobowe będzie musiało zostać zmienione.
Następnie podaj datę urodzenia i płeć pacjenta.
Komórka "data 1" przeznaczona jest na dzień zmiany przyczyny choroby, w tych kolumnach można wpisać np. datę wyjazdu lub przewidywany dzień porodu. A w komórce „data 2” data końcowavoucher, a jego numer jest wskazany.
Jakie są inne zwolnienia chorobowe?
Możesz ubiegać się o zwolnienie chorobowe w celu opieki nad dzieckiem lub innym niepełnosprawnym krewnym.
W odpowiednim bloku znajdują się 2 wiersze. Są one zapewniane, gdy opieka nad dwoma krewnymi. Musisz podać ich wiek, wskazać związek i imię i nazwisko.
Poniżej znajdują się komórki na dane medyczne. Tutaj odnotowuje się czas pobytu w szpitalu, czy doszło do naruszeń, czy jest niepełnosprawność. Dodatkowo wprowadzane są dane biura ITU.
Wskazany jest czas trwania choroby, jej wynik oraz dane lekarza prowadzącego, który postawił diagnozę. Pamiętaj, aby podać kalendarzową datę wyjazdu do pracy.
Lekarz zajmuje się kręgosłupem formularza zwolnienia lekarskiego. Ta część arkusza zawiera krótki opis każdego podrozdziału z dodatkiem numeru sprawy, daty wystawienia i podpisu pacjenta po otrzymaniu zwolnienia lekarskiego.
Jak wydawane jest zwolnienie lekarskie w przypadku ciąży?
Ważnym dokumentem dla przyszłej mamy jest zwolnienie lekarskie na ciążę i poród. To jedyna podstawa otrzymywania świadczeń dla kobiety pracującej. Często przyszłe matki samodzielnie wypełniają blok dotyczący pracodawcy. Orzeczenie o niepełnosprawności wydawane jest z reguły na okres 30 tygodni. Czas trwania zwolnienia chorobowego wynosi 70 dni przed porodem i tyle samo po nim.
Czy mogę ubiegać się o zwolnienie chorobowe z mocą wsteczną? Tak, jeśli zostaną dostarczone dokumenty potwierdzające początek choroby. Może się to zdarzyć, gdy dana osoba była w podróży służbowej przezza granicą i zachorował, poszedł do ośrodka zdrowia zamiast do polikliniki lub musi dostać się do placówki medycznej na dłuższy czas.
Rekomendacje dla pracodawców
Pracodawca sam wypełnia drugą część. Musisz postępować zgodnie z poniższymi instrukcjami:
- Podana jest pełna nazwa organizacji.
- Zaznaczono podstawową lub drugorzędną działalność.
- Musisz wprowadzić NIP i SNILS.
- W przypadku wypadku przy pracy, data wykonania czynu f. H-1.
- Wskaż staż pracy i wszystkie okresy nieobjęte ubezpieczeniem. W przypadku miesiąca pracy w niepełnym wymiarze godzin w kolumnie wstawiane są zera (okresy nieubezpieczeniowe obejmują służbę strażaków, organów ścigania lub wojska).
- przy wypowiedzeniu umowy o pracę wprowadzana jest data rozpoczęcia pracy.
- Średnie lub średnie dzienne zarobki są podane bez podatków. Ta informacja jest potrzebna do obliczenia rekompensaty urlopowej.
- Pieczęć i podpis głównego księgowego lub kierownika przedsiębiorstwa oraz imię i nazwisko. (jeżeli tego ostatniego nie ma w przedsiębiorstwie - dane głowy w 2 wierszach).
Porada dla księgowego
Powyżej szczegółowo przeanalizowaliśmy, jak wydać zwolnienie lekarskie. Księgowy odpowiedzialny za prawidłowe naliczenie świadczeń również musi znać te zasady, ponieważ będzie musiał sprawdzić poprawność dokumentu. Ponadto przy obliczaniu rekompensaty pieniężnej za niepełnosprawność specjalista musi wziąć pod uwagę następujące niuanse:
- Pracownikmoże być wezwany do pracy ze zwolnienia chorobowego tylko za jego zgodą.
- Zgoda pracodawcy nie jest wymagana do przedłużenia zwolnienia chorobowego.
- Odszkodowanie wypłacane jest dopiero po złożeniu orzeczenia o niezdolności do pracy do działu księgowości.
- Okres rozliczeniowy wynosi 10 dni od daty otrzymania zwolnienia lekarskiego przez księgowego, ale co do zasady odszkodowanie wypłacane jest wraz z zaliczką lub wynagrodzeniem.
Warunki choroby
Czy mogę otrzymać zwolnienie chorobowe przez długi okres? Lekarz samodzielnie określa czas trwania zwolnienia chorobowego, w zależności od stanu pacjenta. Może to potrwać kilka dni lub nawet miesięcy. Ale są pewne terminy:
- 15 dni na opiekę nad chorymi dziećmi;
- Okres opieki nad chorymi krewnymi wynosi 15 dni, z czego tylko 3 są płatne;
- opieka nad niepełnosprawnym dzieckiem do 15 roku życia - przez cały okres leczenia (maksymalnie 120 dni kalendarzowych w roku);
- leczenie z powodu choroby i po urazach nie dłużej niż 30 dni;
- urlop macierzyński udzielany jest na 140 dni, w przypadku jakichkolwiek komplikacji może zostać przedłużony.
Rekordy zwolnień lekarskich nie mogą być edytowane i powinny być czytelne. W przypadku nieścisłości w projekcie należy poprosić o ponowne wydanie zwolnienia chorobowego lub wykonać duplikat.
