W przypadku choroby pracownika lub członków jego rodziny ma on prawo do czasowego zwolnienia z pracy. W celu potwierdzenia nieobecności z ważnego powodu i otrzymania zapłaty za odpowiedni okres, podwładny jest zobowiązany do przedstawienia specjalnego dokumentu, jakim jest zaświadczenie o zwolnieniu chorobowym. Ważnym wymogiem jest jego kompetentne zaprojektowanie, w tym prawidłowe przeprowadzenie procesu zamykania dokumentu. Więcej o wszystkich zawiłościach związanych z zamykaniem zwolnienia lekarskiego opowiemy później.
O zwolnieniu lekarskim
Takie dokumenty podlegają ścisłej sprawozdawczości, która ma seryjne indywidualne numery, a kiedy są wydawane, przeprowadzana jest odpowiednia rejestracja. Urlopy z tytułu tymczasowej niezdolności do pracy są wydawane w następujących przypadkach:
- Z powodu ciąży.
- Bprzypadek choroby pracownika.
- Gdy istnieje potrzeba opieki nad dziećmi lub osobami niepełnosprawnymi na utrzymaniu.
Zwolnienie chorobowe jest uważane za dokument finansowy, który jest niezbędny do otrzymania świadczeń dla osoby fizycznej wypłacanych przez Fundusz Ubezpieczeń Społecznych.
Podstawowe koncepcje
W tym celu pacjent musi skontaktować się ze swoim lekarzem, niezależnie od placówki medycznej, w której ten dokument został otwarty. Aby go wypełnić, specjalista może potrzebować:
- Paszport wraz z numerem identyfikacji podatkowej.
- Dane adresowe z informacjami o pracodawcy (pełna nazwa i nazwa przedsiębiorstwa handlowego lub państwowego). Warto zauważyć, że wszelkie błędy w nazwie mogą prowadzić do odmowy świadczeń.
Po wypełnieniu karty przez lekarza prowadzącego, jest ona rejestrowana w specjalnym dzienniku, którego zadaniem jest kontrolowanie ścisłych formularzy sprawozdawczych. Zamknięte zwolnienie lekarskie podpisuje lekarz i poświadcza pieczęciami. O tym, jaką pieczęć na zwolnieniu chorobowym należy umieścić, gdy jest on zamknięty, szczegółowo opisano poniżej.
Jaka pieczęć jest na zwolnieniu lekarskim?
Przepisy wymagają, aby jednocześnie na papierze mogły znajdować się następujące pieczęcie: osobisty lekarz prowadzący, trójkątna i pieczęć. Dwie ostatnie można umieścić w rejestrze lub w specjalnym urzędzie certyfikującym arkusze. Możesz dowiedzieć się szczegółowo, gdzie pracownik powinien udać się bezpośrednio do konkretnego lekarzaorganizacje. Na tym etapie procedurę zamknięcia zwolnienia lekarskiego uważa się za w pełni zakończoną, a pacjent może złożyć prawidłowo wykonany arkusz do działu księgowości swojej firmy. Jeżeli w ramach weryfikacji dokumentu zostaną wykryte jakiekolwiek błędy z nieścisłościami, pracownik może być zmuszony do ponownego zgłoszenia się do placówki medycznej.
Zwolnienie chorobowe na poród i ciążę
Na ogół taki dokument jest wydawany w miejscu rejestracji kobiety w ciąży w przypadku wystąpienia okresu położniczego równego trzydziestu tygodni (dwadzieścia osiem w przypadku ciąż mnogich). Na tym tle brane są pod uwagę następujące istotne okoliczności:
- Zaświadczenie o zwolnieniu chorobowym może wystawić sam lekarz na cały okres obowiązywania dekretu. W przeciwieństwie do procedury papierkowej dotyczącej chorób lub urazów, w przypadku tego rodzaju zdarzenia ubezpieczeniowego decyzja komisji doktorskiej z odpowiednim podpisem jej przewodniczącego nie jest wcale wymagana.
- W przypadku nieobecności lekarza ginekologa zwolnienie lekarskie na czas trwania orzeczenia może być udzielone na cały okres zwolnienia z czynności podpisany przez lekarza rodzinnego (gabinet lekarski), a pod jego nieobecność ratownika medycznego zrób.
Warto podkreślić, że we wszystkich innych sytuacjach okres inwalidztwa trwający dłużej niż czterdzieści dni, to o ile dni przedłuża się w tym przypadku zwolnienie chorobowe na poród i ciążę. Powinna to ustalić komisja doktorska (na tle początkowego założenia do dziesięciu dni i z późniejszym przedłużeniem dotrzydzieści) z odpowiednim podpisem przewodniczącego.
Ile dni mogę przedłużyć?
Przedłużenie takiego okresu, ustalonego przez szpitalną kartę podstawową, jest dozwolone zgodnie z raportem medycznym sporządzonym w ośrodku okołoporodowym, szpitalu położniczym lub na oddziale położniczym szpitala, który dokonał porodu. Co do zasady okres zwolnienia z czynności w arkuszu można wydłużyć:
- Przez szesnaście dni na tle skomplikowanego przebiegu normalnego porodu.
- Pięćdziesiąt cztery dni po fakcie ciąży mnogiej.
W takich sytuacjach w miejscu urodzenia wydawany jest dodatkowy arkusz, który określa przedłużony okres obowiązywania dekretu. Teraz dowiedzmy się, kto powinien podpisać zwolnienie lekarskie.
Ten dokument musi być osobiście podpisany przez lekarza prowadzącego, który go dostarczy.
Jak wygląda zamknięte zwolnienie lekarskie?
Właściwie zaprojektowany artykuł powinien zawierać określone informacje. Przykład zwolnienia chorobowego zawiera następujące informacje:
- Pełne imię i nazwisko lekarza jest wskazane wraz z jego stanowiskiem (zgodnie z dostępnym katalogiem kwalifikacji).
- Imię i nazwisko pacjenta.
- Dodatkowo należy odnotować datę urodzenia pracownika.
- Wskaż nazwę organizacji medycznej (skróconą lub pełną) wraz z jej adresem.
- Data wydania ulotki i kod choroby (wskazane zgodnie z zatwierdzoną listą specjalnej klasyfikacji dla różnych typów)czasowa niepełnosprawność).
- Nazwa organizacji pracodawcy.
- Czasowy okres niezdolności do pracy (od daty rejestracji do zamknięcia).
- Data, od której pacjent może rozpocząć pracę.
Poza wszystkim, absolutnie wszystkie pieczątki z podpisem lekarza muszą znajdować się na dokumencie. Informacje są wypełnione drukowanymi literami (pasta musi być czarna), dozwolone jest użycie helu lub pióra wiecznego. Informacje można również wydrukować na komputerze.
Warto zastanowić się, jak wygląda zamknięte zwolnienie lekarskie. Musi być sporządzony na specjalnym formularzu i zatwierdzony przez prawo. Ma format A4, a dodatkowo zawiera niezbędny sprzęt ochronny. Należą do nich specjalny papier, z którego jest wykonany wraz z obecnością znaków wodnych, kolorem samej formy i komórkami przeznaczonymi do wypełnienia (odpowiednio niebieski i żółty). To tylko główne cechy zewnętrzne, dzięki którym będzie można określić autentyczność zwolnienia chorobowego. Możesz dowiedzieć się dokładniej, składając wniosek do FSS, dla którego musisz znać numer papieru.
Kod zwolnienia lekarskiego
Niektóre informacje zawarte w tym dokumencie mogą być zaszyfrowane. Na przykład specjalne kody na zwolnieniu chorobowym, wskazujące na przyczyny niepełnosprawności, zastępują słowny opis czynnika, który był powodem wydania tego dokumentu o niepełnosprawności.
Księgowy musi znać wartościtakie kody chorób, aby móc prawidłowo zapłacić pacjentowi za okres niepełnosprawności. Przykład zwolnienia chorobowego może zawierać następujące kody: kod „01” oznacza „Choroba” na zwolnieniu chorobowym. Oznacza to, że zasiłek dla pracownika musi być wypłacany przez cały czas choroby. A jeśli w arkuszu znajduje się kod „09”, co oznacza „opieka nad chorym krewnym”, to taki dokument jest rekompensowany finansowo, z uwzględnieniem określonego limitu czasowego.
Czy można zamknąć ten dokument przed terminem lub do woli?
Specjaliści placówki medycznej, w której pracownik jest leczony, mogą zamknąć zwolnienie lekarskie zarówno na czas, jak i z wyprzedzeniem, na pilną prośbę pacjenta. Istnieje kilka rodzajów chorób, na tle których zamknięcie prześcieradła jest możliwe dopiero po kompleksowym badaniu. Jeżeli nie ma podstaw do przeprowadzenia dodatkowych badań, wówczas orzeczenie o czasowej niezdolności do pracy zostanie wypełnione niezwłocznie w dniu złożenia przez pacjenta wniosku.
Wypełnianie arkusza
W przypadku, gdy nie ma przeszkód do zwolnienia, pracownik medyczny musi odpowiednio sporządzić odpowiedni dokument i wypełnić go określonymi informacjami. Aby to zrobić, najprawdopodobniej może potrzebować następujących dokumentów od pracownika:
- Paszport pracownika wraz z kodem identyfikacyjnym zwolnienia chorobowego.
- Informacje adresowe (zwłaszcza jeśli miejsce rejestracji z rzeczywistym miejscem zamieszkania nie jest)dopasowania).
- Informacje o pracodawcy pacjenta (ważne jest podanie pełnych i prawidłowych informacji).
Od rzetelności tych danych będzie bezpośrednio zależeć poprawność dokumentacji, dlatego pracownik powinien zadbać o jej dostarczenie. Lekarz musi między innymi wskazać na arkuszu datę, od której pracownik musi rozpocząć swoje bezpośrednie obowiązki.
Rejestracja arkusza w dzienniku
Ten dokument ma na celu opisanie zabezpieczeń o ścisłej odpowiedzialności. Wpisuje się w nim datę wystawienia wraz z numerem zwolnienia chorobowego, który Fundusz Ubezpieczeniowy przypisuje do każdego formularza.
Dzień wolny
Zamknięcie tego dokumentu jest możliwe, jeśli przychodnia, do której zgłasza się pracownik, przyjmuje pacjentów nie tylko w dni powszednie, ale również w weekendy (czyli w sobotę i niedzielę). Pod warunkiem, że w tym czasie lekarz również pracuje, zabieg zostanie przeprowadzony w zwykły sposób. Nie ma trudności w procesie zamykania zwolnienia chorobowego, zwłaszcza jeśli odbywa się ono w zaplanowany sposób bezpośrednio po wyzdrowieniu pracownika.
Jednak w niektórych sytuacjach może się to zdarzyć wcześniej lub później, biorąc pod uwagę istnienie ku temu podstaw. Warto podkreślić, że terminowo zamknięty i prawidłowo sporządzony dokument stanowi gwarancję zapłaty za czasowy okres inwalidztwa, za który został wystawiony. Dlatego należy zwrócić uwagę na szereg cech wypełniania go nie tylko przez pracodawcę, ale również przez pracownika,bezpośrednio podczas wizyty u lekarza prowadzącego.
