Bez względu na to, jak nauka rozwija się we współczesnym świecie, nie wynaleziono jeszcze lekarstwa, które ratuje ludzi przed różnymi chorobami. Dlatego niestety każdy z nas może w każdej chwili źle się poczuć i zwrócić się o pomoc do lekarza. Dla wszystkich zatrudnionych obywateli nieobecność w miejscu pracy w czasie choroby jest możliwa tylko za okazaniem specjalnego dokumentu zwanego zwolnieniem chorobowym.
Jak poprawnie wypełnić ten dokument, jakie specjalne oznaczenia są w nim używane i kto powinien być zaangażowany w jego projektowanie - wszystko to znajdziesz w tym artykule.
Co to jest zwolnienie chorobowe
Wszyscy doskonale wiemy, że nieobecność w pracy bez uzasadnionego powodu jest uważana za prawdziwą nieobecność. Taka nieobecność w pracy w niektórych przypadkach może się bardzo źle skończyć i nikt nie będzie słuchał opowieści rzekomo, że dana osoba była chora.
Aby każdy zatrudniony obywatel w Federacji Rosyjskiej mógł legalnie potwierdzić swoją tymczasową niezdolność do wyjazdu dopracy, istnieje specjalny dokument zwany zwolnieniem chorobowym. Czasami ten dokument jest również nazywany tymczasowym arkuszem niepełnosprawności.
Niniejszy dokument jest początkowo wydawany i wypełniany przez instytucję medyczną, do której pacjent w odpowiednim czasie zwrócił się o pomoc. Jednocześnie przychodnia lub szpital muszą mieć specjalną zgodę Funduszu Ubezpieczeń Społecznych i z godnością przejść wszystkie niezbędne kontrole.
Ponieważ ten dokument jest dokumentem urzędowym, ma statutowy formularz, który należy wypełnić w specjalny sposób. Każdy lekarz, który wypisuje pacjentowi zwolnienie lekarskie, wie, jak go wypełnić zgodnie ze wszystkimi zasadami. Dlatego nie powinieneś się tym martwić, a tym bardziej spróbuj sam coś w tym napisać.
Nieuczciwi obywatele czasami nawet próbują sfałszować ten dokument we własnym interesie. Oczywiście takie działania są karalne, więc nie powinieneś nawet myśleć o próbie fałszywego zwolnienia lekarskiego.
Podstawa prawna zwolnień lekarskich
Zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej każdy obywatel kraju musi mieć obowiązkowe ubezpieczenie społeczne. Środek ten jest jednym z punktów państwowego programu ochrony ludności kraju.
Dlatego wydawanie zwolnienia chorobowego nie jest kaprysem pracowników medycznych, a nie gorącym pragnieniem pracowników, aby mieć oficjalne usprawiedliwienie przyczyn nieobecności w miejscu pracy. Są oficjalnym dokumentem, który daje pracownikowi prawo do otrzymania pieniędzy w okresie jego niepełnosprawności.
Wszystkie kwestie związane z procedurą wydania tego dokumentu i jego płatnością regulują następujące przepisy naszego kraju:
- Kodeksy administracyjne, pracy i podatkowe Federacji Rosyjskiej.
- Ustawa o obowiązkowym ubezpieczeniu społecznym od wypadków przy pracy i chorób zawodowych, przyjęta 24 lipca 1998 r.
- Ustawa o obowiązkowym ubezpieczeniu społecznym w przypadku czasowej niezdolności do pracy i macierzyństwa, która została przyjęta 29 grudnia 2006 r.
- Ustawa „O składkach ubezpieczeniowych do PFR, FSS, FFOMS i TFOMS”, która została zatwierdzona 24 lipca 2009 r.
Każdy z tych regulaminów zawiera własne zapisy dotyczące tak ważnego dokumentu, jakim jest zwolnienie lekarskie. Jak poprawnie go wypełnić opisuje całe zamówienie, które pojawiło się w 2011 roku.
Wprowadzenie nowej formy zwolnienia lekarskiego
Tak więc kolejnym dokumentem regulującym zwolnienia chorobowe jest rozporządzenie Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej, które zostało wydane 29 kwietnia 2011 r. pod numerem 624n. Nosi on nazwę „W sprawie zatwierdzenia procedury wydawania zwolnień chorobowych” i to właśnie ten dokument zainicjował stosowanie nowych form zwolnień chorobowych wydawanych dziś obywatelom naszego kraju.
Samą formę zwolnienia lekarskiego i kody wskazanych w nim chorób określa osobny Rozkaz nr 347n, również wydany w 2011 roku, ale 26 kwietnia. Dokument ten nosi nazwę „Po zatwierdzeniu formularza orzeczenia o niezdolności do pracy”. Próbka wypełnienia w tym zwolnieniu lekarskimbrak zamówienia. Zawiera jednak krótkie informacje o tym, jakie dane muszą być wskazane w blokach i wierszach nowego formularza.
Jak chroniono zwolnienia lekarskie przed oszustami
Nowa forma orzeczeń o niepełnosprawności nie pojawiła się przypadkowo. Został wprowadzony w celu zmniejszenia liczby przypadków oszustw związanych z płatnościami na podstawie tych dokumentów.
W celu wyeliminowania faktów fałszowania zwolnienia lekarskiego wprowadzono środki wymienione poniżej.
1. Obecnie organizacje medyczne otrzymują orzeczenia o niepełnosprawności wyłącznie z oddziałów regionalnych Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Każda forma ma swój niepowtarzalny numer, składający się z losowej sekwencji liczb. Wszystkie te liczby są brane pod uwagę w FSS. Dzięki temu w przypadku zaistnienia sytuacji spornej łatwo jest stwierdzić, czy lekarz pracujący w danej placówce medycznej rzeczywiście wystawił dokument pacjentowi.
2. Papier firmowy zawiera znaki wodne z logo FSS oraz specjalny mikrotekst.
3. Sam formularz jest jasnoniebieski, a kolumny przeznaczone na wpisy są wykonane w kolorze jasnożółtym.
4. W celu zwiększenia bezpieczeństwa zwolnień lekarskich wprowadzono również kody diagnoz i innych informacji.
Specjalne wymagania dotyczące wypełniania dokumentu
Zarządzenie wprowadzające w życie nową formę zwolnienia lekarskiego określa nie tylko jego wygląd i listę informacji zapisanych w formularzu. Dokument Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego zawiera również informacje o:wymagania dotyczące zasad wprowadzania danych na zwolnieniu chorobowym. Sposób wypełnienia tego formularza, który jest ważny dla wielu obywateli kraju, powinien być znany wszystkim osobom związanym z wydaniem orzeczenia o niezdolności do pracy.
Musisz wiedzieć, że jest komórka dla każdego znaku wprowadzonego do formularza. Dlatego każda litera lub cyfra na zwolnieniu chorobowym odpowiada tylko jednej komórce iw żadnym wypadku nie należy przekraczać jej granic. Początek każdego nowego wpisu powinien znajdować się w pierwszej komórce w miejscu przeznaczonym na informacje.
Zwolnienie lekarskie jest wypełniane tylko w języku rosyjskim, podczas gdy wszystkie wpisy są pisane wielkimi literami. Jednak FSS osobno zauważył, że na zwolnieniu chorobowym mogą występować pewne drobne naruszenia, na przykład wielkie litery, symbole mające kontakt z granicami komórek, skróty złych słów i tym podobne. Jeśli, jeśli jest dostępny, sam tekst jest doskonale czytelny, pracodawca nie ma powodu, aby odmówić naliczenia płatności. Wyjaśnienie to zawarte jest w piśmie Funduszu 14-03-11/15-11575, napisanym 30 września 2011 r.
Szczególną uwagę należy zwrócić na podmiot, którego dane są wprowadzane do formularza. Mogą służyć jedynie jako kapilara, żel lub pióro wieczne z czarnym tuszem. Również zwolnienie chorobowe można wypełnić na komputerze.
Surowo zabrania się używania długopisu podczas wprowadzania danych do formularza. Ten wymóg został wprowadzony nie bez powodu. Faktem jest, że dzisiaj każde zwolnienie choroboweprzetwarzane elektronicznie. Niestety dane, które zostały wprowadzone na formularzu długopisem nie są czytelne dla sprzętu. Z tego powodu takie zwolnienie chorobowe nie zostanie prawidłowo rozpatrzone.
Zasady dotyczące pieczęci i długich tytułów
Istnieją również wymagania dotyczące plomb. Nazwy znajdujących się na nich instytucji medycznych muszą odpowiadać nazwom zawartym w statutach tych organizacji. Specjalne miejsce na formularzu jest przeznaczone dla fok, które mogą wystawać poza jego granice. Należy jednak pamiętać, że pieczęć placówki medycznej nie powinna wchodzić do komórek zawierających dane informacyjne.
Czasami podczas wypełniania zwolnienia chorobowego pojawiają się problemy z wpisaniem nazwy miejsca pracy. Faktem jest, że przeznaczono na to 29 komórek. Muszą zawierać pełną lub skróconą nazwę organizacji, w której pracuje chory. Jednocześnie nie można lekceważyć spacji między wyrazami: są one obowiązkowe na zwolnieniu chorobowym. Nie trzeba jednak wpisywać takich znaków jak przecinki, cudzysłowy, myślniki, cyfry i kropki, które występują w nazwach. Jeśli zaakceptowana nazwa skrócona nie pasuje, należy ją dalej skrócić, ale tak, aby możliwa była identyfikacja organizacji.
Jak wygląda nowe zwolnienie lekarskie
Możesz spojrzeć na przykład wypełnienia zwolnienia lekarskiego i zobaczyć dokładnie, jak ten dokument wygląda na poniższym obrazku.
Należy zauważyć, że zaświadczenie o zwolnieniu lekarskim nowej próbki jest dwustronne. Z przoduwskazane są wszystkie podstawowe informacje wprowadzone przez pracownika medycznego i pracodawcę. Na odwrocie znajduje się szczegółowy zapis zwolnienia chorobowego, czyli kody, które można wskazać w komórkach formularza.
Sama zwolnienie chorobowe jest podzielone na kilka bloków. Pierwsza z nich jest wypełniana bezpośrednio w organizacji medycznej, w której leczono obywatela. Drugi ma być dokończony w pracy. Dolna część, która jest odrywana, jest również wypełniana przez lekarza i pozostaje w placówce medycznej do zgłoszenia.
Co ma wypełnić pracownik służby zdrowia
Tak więc osoba, która dokonuje pierwszych wpisów na orzeczeniu o niepełnosprawności, jest pracownikiem medycznym. Musi wypełnić formularz wszystkimi informacjami o pacjencie i organizacji medycznej, o chorobie i czasie leczenia.
W specjalnie wyznaczonych kolumnach lekarz zapisuje nazwę organizacji medycznej i jej państwowy numer rejestracyjny. Musisz również podać jej adres. Jeśli obywatel złożył wniosek do lekarza prowadzącego prywatną praktykę, wówczas w formularzu wpisuje się imię, nazwisko i patronim lekarza oraz jego osobisty kod rejestracyjny stanu.
Następnie wskazane są dane pacjenta: jakie jest jego pełne imię i nazwisko, data urodzenia, płeć, nazwa przedsiębiorstwa, w którym pracuje. W specjalnej kolumnie zaznacza się, czy zwolnienie chorobowe jest wydawane do głównego miejsca pracy, czy do miejsca, w którym obywatel pracuje w niepełnym wymiarze godzin. Jeśli w przypadku pracy w niepełnym wymiarze godzin, obok niego wskazany jest numer formularza, który został wydany dla głównej pracy. W przypadku, gdy pacjentjest zarejestrowany w urzędzie pracy, a następnie umieszcza się na nim specjalny znak, a dane dotyczące miejsca pracy nie są wypełniane.
Należy wskazać przyczynę niepełnosprawności. Dzięki wprowadzonym specjalnym kodom lekarz nie musi zapisywać diagnozy: po prostu wpisuje niezbędny kod w komórkach.
W razie potrzeby lekarz wypełnia inne specjalne komórki, które odzwierciedlają następujące informacje:
- data początkowa i końcowa bonu wystawionego na opiekę pooperacyjną w sanatorium;
- data możliwej dostawy;
- w przypadku udzielenia zwolnienia chorobowego na opiekę nad dzieckiem wskazuje się na jego relację, wiek dziecka oraz jego imię;
- można wskazać informacje o naruszeniu schematu leczenia wraz z datami ich popełnienia;
- czas pobytu w szpitalu;
- data, w której pacjent przeszedł badanie lekarskie.
W tabeli zatytułowanej „Zwolnienie z pracy” lekarz wskazuje okres, w którym pacjent był zwolniony z obowiązków. Osobno rejestruje się dzień, w którym obywatel musi rozpocząć pracę. W przypadku przedłużenia zwolnienia chorobowego terminy te również są ustalane. Dokumenty te są poświadczone nazwiskiem i inicjałami lekarza, jego podpisem i wskazaniem stanowiska.
Po prawej stronie formularza w rubryce wypełnianej przez pracownika medycznego należy umieścić pieczęć szpitala lub przychodni. Każda pieczęć musi koniecznie zawierać słowa „do orzeczenia o niepełnosprawności” i być czytelna. Jego forma nie ma znaczenia, aledziś polikliniki stosują głównie druk trójkątny.
Choroby kodowe na zwolnieniu lekarskim
W nowym formularzu zwolnienia chorobowego każda choroba jest szyfrowana specjalnymi dwucyfrowymi i trzycyfrowymi kodami. Jednak te kody diagnostyczne nie są informacjami niejawnymi, ponieważ są zapisane na odwrocie formularza. Oto ich lista:
Jak widać, lista powodów jest dość długa. W tym przypadku na przykład kod niepełnosprawności 01 jest rejestrowany, jeśli dana osoba cierpiała na jakąś chorobę wirusową, przeziębienie lub inną chorobę. W przypadku obrażeń lub zatrucia inne kody są już umieszczone.
Przyczyna niepełnosprawności jest obowiązkowa dla wypełnienia zwolnienia chorobowego. Jednak niektóre z tych przyczyn są wskazane wyłącznie za zgodą pacjenta. Ta zasada dotyczy kodów 14 i 15.
Jeśli pracownik medyczny popełnił błąd w formularzu
Każdy poważny błąd pracownika medycznego na karcie zwolnienia chorobowego jest sygnałem, że formularz jest uszkodzony. Korekty zwolnienia chorobowego dokonywane przez lekarza nie są dozwolone. Taki dokument podlega natychmiastowemu zwrotowi i ponownemu wydaniu, ponieważ w końcu może nie zostać zaakceptowany ani przez pracodawcę, ani przez sam FSS. Dlatego lekarz lub inny pracownik placówki medycznej musi być świadomy wszystkich kodów chorób i innych kodów usług stosowanych w zwolnieniu chorobowym.
Pola do wypełnienia przez pracodawcę
Blok, który należy wypełnić już w pracy pacjenta, jest znacznie mniejszy. Alejego znaczenie nie jest mniejsze.
Wskazuje nazwę organizacji i numer, który został jej przydzielony podczas rejestracji przez organ terytorialny FSS. Ponownie zwraca się uwagę na to, czy jest to główna praca dla obywatela, czy w niepełnym wymiarze godzin.
Następnie wprowadź kod podporządkowania, numer identyfikacyjny podatnika przydzielony pracownikowi oraz numer ubezpieczenia indywidualnego konta osobistego (SNILS), które powinien posiadać każdy obywatel Federacji Rosyjskiej. Znajdują się tam również kolumny określające warunki naliczania wypłat (w formie kodu), okres ubezpieczenia, jaki posiada pracownik oraz okresy nieubezpieczone.
Kody używane do wskazania warunków obliczania świadczeń są wymienione na odwrocie orzeczenia o niepełnosprawności wraz z innymi kodami używanymi podczas wypełniania formularza.
W osobnych kolumnach zapisuje się również kwoty pieniężne w rublach i kopiejkach:
- średnie dzienne zarobki;
- zarobki do obliczania świadczeń;
- kwota świadczenia do wypłaty ze środków pracodawcy;
- wysokość świadczeń z FSS;
- całkowita kwota świadczenia.
Cały blok zwolnienia chorobowego, który ma wypełnić pracodawca, opatrzony jest podpisami kierownika przedsiębiorstwa i głównego księgowego oraz ich nazwiskami i inicjałami. Należy również umieścić pieczęć organizacji.
Jeśli pracodawca popełnił błąd podczas wypełniania
W przeciwieństwie do błędów pracownika medycznego, błędy pracodawcy na karcie inwalidzkiej nie są takie straszne. Wszystkofaktem jest, że ze strony przedstawicieli przedsiębiorstwa korekty na zwolnieniu chorobowym są dozwolone, jeśli są konieczne. Muszą być jednak wykonane w specjalnej kolejności, o czym osoby wypełniające te formularze muszą być świadome.
Ważne jest, aby pamiętać, że żaden błąd w zwolnieniu chorobowym nigdy nie jest korygowany za pomocą pisarskich środków naprawczych. Takie zaświadczenie o niezdolności do pracy zostanie uznane za zepsute.
Jeśli zostanie znaleziony błąd, pracodawca ostrożnie skreśla nieprawidłowe informacje. Korekty należy dokonać na odwrocie zwolnienia chorobowego w wolnym miejscu. Obok jest napisane „uwierzyć poprawione”, podpis osoby odpowiedzialnej i pieczęć przedsiębiorstwa.
