Zwolnienie chorobowe to oficjalny dokument potwierdzający fakt, że pracownik doznał urazu lub choroby. To właśnie na podstawie wskazanych w nim informacji księgowy organizacji, w której pracuje ofiara, oblicza płatności gotówkowe. Większość z nich jest zaszyfrowana. Istnieje wiele kodów zwolnienia chorobowego. Księgowy zajmuje się ich dekodowaniem.
Znaczenie kodów niepełnosprawności
Te liczby pozwalają dowiedzieć się nie tylko, dlaczego pracownik ma określoną patologię, ale także o dodatkowych okolicznościach, które mogą mieć wpływ na wysokość wypłaty gotówki. Kody niepełnosprawności na zwolnieniu chorobowym zastępują ogromną ilość informacji słownych, dzięki czemu praca z dokumentem jest znacznie uproszczona.
Ich znaczenia są ustalane na poziomie legislacyjnym. Innymi słowy, księgowi w całym kraju cieszą sięte same kody zwolnienia chorobowego. To oni je odszyfrują. Znajomość szyfrów jest obowiązkowa, ponieważ błąd nawet w jednej cyfrze może doprowadzić do tego, że pracownikowi zostanie następnie zapłacona niewłaściwa kwota.
Kody zwolnienia chorobowego i ich dekodowanie
Liczby i ich znaczenie są pokazane w poniższej tabeli.
| Kod choroby na zwolnieniu chorobowym | Transkrypcja |
| 01 | Oznacza, że pracownik nie wykonuje czynności zawodowych ze względu na rozwój jakiejkolwiek patologii w jego ciele. Ważne jest, aby zrozumieć, że kod 01 na zwolnieniu chorobowym oznacza najszerszy zakres dolegliwości. Jest również wskazany w przypadku banalnych SARS i poważniejszych patologii. Ponadto musisz wiedzieć, że kod 01 na zwolnieniu chorobowym oznacza, że pracownik ma prawo do pełnej wypłaty ubezpieczenia. |
| 02 | W tym przypadku zwyczajowo mówi się, że pracownik organizacji został ranny. Kody na zwolnieniu lekarskim 02 i 04 należy ściśle rozróżnić. W tym przypadku niepełnosprawność występuje z powodu urazu domowego, to znaczy w czasie, gdy pracownika nie było w miejscu pracy. |
| 03 |
Ten kod wskazuje, że przedsiębiorstwo znajduje się w kwarantannie. Innymi słowy, pracownik nie odwiedza swojego miejsca pracy, aby zapobiec rozprzestrzenianiu się jakiejkolwiek choroby zakaźnej. Podobna sytuacja jest typowa przy przekroczeniu progu epidemii w regionie. |
| 04 | Wskazane wzwolnienie chorobowe w przypadku, gdy pracownik doznał obrażeń bezpośrednio w trakcie wykonywania swoich czynności zawodowych. |
| 05 | Kod 05 na zwolnieniu chorobowym jest ustawiany, jeśli pracownik wyjeżdża na urlop, którego powodem jest okres ciąży i porodu. Z reguły ma to miejsce w 7. miesiącu ciąży. |
| 06 | Protetyka w szpitalu. Na przykład pracownik przebywał w szpitalu, gdzie przeszedł zabieg chirurgiczny w celu zastąpienia chorego stawu protezą. |
| 07 | W tym przypadku zwyczajowo mówi się o pracowniku cierpiącym na chorobę zawodową, w wyniku której zaostrzenie nie może wykonywać swoich obowiązków. Postęp choroby w organizmie pracownika należy potwierdzić w trakcie specjalnego badania lekarskiego. Przykładem choroby może być alergiczne zapalenie skóry, które powstało w wyniku stałego kontaktu skóry pracownika ze szkodliwymi związkami. |
| 08 | Oznacza, że pracownik jest leczony w sanatorium. W takim przypadku do zwolnienia lekarskiego należy dołączyć odpowiednie skierowanie od lekarza. |
| 09 | Oznacza, że pracownik nie jest w stanie wykonywać swoich obowiązków zawodowych z powodu konieczności opieki nad członkiem rodziny. W takim przypadku na zwolnieniu chorobowym należy podać dodatkowe kody. Ich odszyfrowywaniem zajmuje się również pracownik działu finansowego przedsiębiorstwa. |
| 10 | Oznacza „inny stan”. Kod 10 na zwolnieniu chorobowym oznacza również kilka przyczyn niepełnosprawności. Może to być nieobecność pracownika w miejscu pracy z powodu zatrucia lub konieczności wykonania jakichkolwiek procedur medycznych lub diagnostycznych. |
| 11 | Wskazuje, że pracownik cierpi na społecznie istotną chorobę, taką jak gruźlica, cukrzyca, zapalenie wątroby. |
| 12 | W tym przypadku powodem wystawienia dokumentu była choroba dziecka, którego wiek nie przekracza 7 lat. W takim przypadku choroba musi być umieszczona na specjalnej liście (Rozporządzenie Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego z dnia 20 lutego 2008 r.) |
| 13 | W tym przypadku powodem zwolnienia lekarskiego jest opieka nad dzieckiem, któremu przypisano jedną z trzech kategorii niepełnosprawności. |
| 14 | Ten kod jest wskazany, gdy pracownik nie jest w stanie wykonywać swoich obowiązków zawodowych z powodu konieczności opieki nad dzieckiem, u którego wystąpiły powikłania poszczepienne lub choruje na onkologię. |
| 15 | W tym przypadku powodem wydania dokumentu jest opieka nad dzieckiem zarażonym wirusem HIV. |
Jak widać z tabeli, istnieje wiele przyczyn niepełnosprawności. Często się zmieniają. W takim przypadku na zwolnieniu chorobowym należy wypełnić dodatkową kolumnę. Sprawdzając kody zwolnienia chorobowego i je rozszyfrowując, księgowy musi zdecydowanie zwrócić uwagę na to, czy zmienił się powód niepełnosprawności.
Dodatkoweszyfry
W przypadku zwolnienia chorobowego ważne są również następujące komórki:
- "Dodatkowy kod". Na przykład głównym szyfrem jest trauma. To pudełko może zawierać powód jego otrzymania, na przykład stan odurzenia.
- "Kod powiązania". Jeśli pracownik opiekował się chorym członkiem rodziny, wskaż którego (matka, małżonek itp.).
- „Kodeks naruszenia reżimu”. Na przykład, jeśli ta komórka zawiera cyfrę 24, oznacza to, że pracownik nie stawił się na wizytę u lekarza o wyznaczonej godzinie.
- "Inne". To jest komórka zawierająca dodatkowe informacje.
Ponadto na zwolnieniu chorobowym wskazany jest kod podporządkowania. Jest przypisany do FSS.
Inne kody
Wielkość płatności gotówkowej dla pracownika zależy od każdego z nich. Wszystkie kody zwolnienia chorobowego i ich dekodowanie znajdują się na odwrocie dokumentu. Jej zdjęcie pokazano poniżej.
Jak kod wpływa na wypłaty
Jeżeli na zwolnieniu chorobowym podany jest kod 01, kwota świadczenia pieniężnego jest wypłacana w całości. Przy jej obliczaniu brany jest pod uwagę tylko staż pracy.
Jak inne kody wpływają na wypłatę:
- 02. W takim przypadku świadczenie jest również wypłacane w całości.
- 04. Wypłata również pozostaje taka sama.
- 09. Świadczenie jest wypłacane w całości przez FSS.
- 11. Ten kod również nie wpływa na procedurę płatności.
Kwota może zostać zmniejszona, jeśli na przykład pracownik doznał urazu domowego w stanie nietrzeźwości. Innymi słowy,wysokość płatności zależy bezpośrednio od dodatkowych informacji.
Kto wypełnia zwolnienie lekarskie
Informacje zawarte w dokumencie są początkowo wskazane przez lekarza. Księgowy, po przeanalizowaniu wszystkich umieszczonych kodów, wybiera szyfr oznaczający „warunki naliczania”.
Które komórki wypełnia lekarz:
- Nazwa placówki medycznej, PSRN.
- Data wydania.
- F. I. O., data urodzenia pacjenta.
- Nazwa organizacji.
- Stopień relacji (jeśli pracownik opiekuje się chorym członkiem rodziny).
- Data uznania pacjenta za zdrowego.
- F. I. O. i stanowisko lekarza.
- Data, od której pacjent może rozpocząć wykonywanie swoich obowiązków zawodowych.
Następnie zwolnienie chorobowe jest wydawane pracownikowi, a on przekazuje go księgowemu. Wszystkie pozostałe komórki wypełnia pracodawca.
Ramy regulacyjne
Wzór i tryb wypełniania dokumentu zostały zatwierdzone Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego nr 347N z dnia 26 kwietnia 2011 r. Kody zwolnień chorobowych i ich interpretację określa Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego nr 624Н z dnia 29 czerwca 2011 r.
Na zakończenie
Zwolnienie chorobowe jest oficjalnym dokumentem wydawanym, gdy pracownik nie może wykonywać swoich obowiązków zawodowych z powodu problemów zdrowotnych zarówno własnych, jak i bliskich. Duża ilość informacji werbalnych została zastąpiona kodami. Znając je, księgowy jest łatwyzrozumie przyczynę niepełnosprawności pracownika i obliczy płatności na jego rzecz zgodnie ze wszystkimi okolicznościami. Początkowo zwolnienie chorobowe wypełnia pracownik medyczny. Pracownik następnie zanosi go do pracodawcy.
