Ci, którzy rzadko zmieniają pracę, raczej nie pamiętają, jakie dokumenty są potrzebne przy rejestracji stosunku pracy. Ale w ostatnich latach nastąpiły pewne zmiany, w szczególności wprowadzono specjalny certyfikat formularza 4n.
Jakie informacje zawiera?
Ten dokument zawiera informacje o wszystkich dochodach pracownika, które podlegają składkom ubezpieczeniowym. Oznacza to, że w tym dokumencie zostaną wyświetlone wszystkie wynagrodzenia, wynagrodzenie urlopowe i inne fundusze podlegające płatnościom na rzecz FSS. Rozpatrywany okres to 2 lata przed wydaniem certyfikatu. Wskazuje również informacje o bieżącym okresie.
Wyjątkiem są zwolnienia chorobowe, dla kobiet - urlop macierzyński, a także urlop wychowawczy. Przy obliczaniu dochodu za określone okresy po prostu nie będą one brane pod uwagę. Ponadto należy pamiętać, że pod uwagę brana jest kwota zarobków nie większa niż ustalony roczny limit. Do 2011 r. było to 415 tys. rubli, w 2011 r. 463 000, rozliczenia za 2012 r. - 512 000, 2013 r. - 568 000, a ostatecznie za 2014 r. - 624 000.
Warto zauważyć, że za ewentualne błędy, z powodu których naddatek naczasowa niezdolność do pracy lub inne podobne świadczenia zostały błędnie obliczone, odpowiedzialność ponosi pracodawca, a nie pracownik. Zatem wskazanie prawidłowych informacji jest jego obowiązkiem, w przeciwnym razie kwoty będą musiały zostać zrekompensowane na koszt firmy, a nie osoby ubezpieczonej.
Jak to wygląda?
Pomoc do formularza 4n została wprowadzona po raz pierwszy w 2011 roku. Wcześniej przy obliczaniu średniego dziennego wynagrodzenia wykorzystywano tylko informacje z 1 roku. Następnie wszystkie informacje zostały umieszczone na 2 arkuszach.
Jednak w 2013 roku certyfikat został zmieniony i sfinalizowany, obecnie nosi on nazwę 182n (zgodnie z rozporządzeniem Ministerstwa Pracy z dnia 30.03.2013). Teraz to 3 arkusze. Forma jest ściśle określona, więc zaświadczenia wydawane przez różne instytucje muszą być podobne. Najpierw muszą być informacje o firmie, która skompilowała dokument. Po drugie, zaświadczenie zawiera informacje o byłym pracowniku, czyli osobie ubezpieczonej. Następnie przychodzą bezpośrednio kwoty dochodu, od którego zostały naliczone składki ubezpieczeniowe. Na każdy rok jest osobna linia. Wreszcie ostatnia sekcja zawiera informacje o okresach, w których nie dokonywano składek na FSS. Podany jest czas ich trwania, a także data rozpoczęcia i zakończenia.
Referencję można wypełnić długopisem z niebieskim lub czarnym atramentem lub za pomocą środków technicznych, w tym maszyny do pisania. Żadne poprawki nie są dozwolone. Pomoc 4n (182n) musi być poświadczona podpisami głównego księgowego iszef organizacji, a także pieczęć okrągła.
Czego potrzebujesz?
Co do zasady zaświadczenie 4n jest wymagane w dwóch przypadkach: do prawidłowego naliczenia renty inwalidzkiej, a także do podobnej operacji przy ubieganiu się o urlop macierzyński lub rodzicielski. Jak wiadomo, w tych okresach to nie pracodawca płaci pracownikowi, ale fundusz ubezpieczeń społecznych. Firma jest jedynie pośrednikiem przekazującym środki ubezpieczonemu, co jest następnie rekompensowane przez FSS.
Tak więc certyfikat 4n jest niezbędny do prawidłowego obliczenia tych samych płatności. Na podstawie informacji zawartych w dokumencie wyliczane są średnie dzienne zarobki za poprzednie 2 lata kalendarzowe. Jest używany w obliczeniach.
Tak więc przyszłe matki nie będą nie na miejscu, aby oszacować, ile otrzymają. Biorąc pod uwagę fakt, że obecnie w obliczeniach z reguły stosuje się lata 2012 i 2013, maksymalne średnie dzienne zarobki mogą wynosić nieco mniej niż 1500 rubli. Oznacza to, że największa kwota, na jaką możesz liczyć wystawiając zwolnienie chorobowe na standardowe 140 dni w 2014 roku to około 207 tys.
Gdzie to zdobyć?
Zaświadczenie o formularzu 4n (182n) musi zostać wystawione przez pracodawcę w dniu zwolnienia. Jeśli tak się nie stało, a z uzyskaniem dokumentu trzeba się później zmierzyć, to należy również skontaktować się z działem księgowości firmy. Zgodnie z prawem na żądanie jesteś zobowiązany dostarczyć wymagany papier. W przypadku likwidacji byłego pracodawcy lub zaistnienia innych obiektywnych przyczyn,którzy nie pozwalają na uzyskanie zaświadczenia, możesz skontaktować się z organem terytorialnym funduszu emerytalnego. To prawda, że jednostka nie może tego zrobić sama. Konieczne jest napisanie wniosku do nowego pracodawcy, który wyśle prośbę do FIU i otrzyma na nią odpowiedź. Może nie jest to bardzo wygodny system, ale prawdopodobnie w przyszłości zostanie ulepszony.
Oczywiście, w przypadku „szarych” zarobków i generalnie zaniedbania oficjalnego zatrudnienia, nie można mówić o takich zaświadczeniach. Można powiedzieć, że ten dokument jest kolejnym środkiem zachęcającym pracowników do nalegania na właściwą rejestrację stosunków pracy.
Opcje wymiany
Tradycyjny podatek dochodowy od 2 osób, który wydaje się być uniwersalny, nie sprawdzi się w tym przypadku. Odnosi się to do wszystkich dochodów pracownika bez wyjątku, natomiast brak jest informacji o np. okresach niezdolności do pracy. Tak więc po prostu nie ma analogów, które mogłyby dostarczyć tych samych informacji. Tak więc certyfikat 4n (182n) jest rzeczywiście niezbędny, nawet jeśli nie ma planów zachorowania i zajścia w ciążę w najbliższej przyszłości.
